Criação de artigos no OranGest

Para criar um artigo no OranGest a ficha de artigos deverá ter, pelo menos, preenchidos os seguintes campos:

• Código – Pode ser alfanumérico não devendo ser repetido
• Nome – Nome do Artigo
• Família – O artigo deve ter uma família (caso pretenda que apareça aparece no POS)
• IVA da Compra e IVA da Venda
• Preço de Venda
• Classe Stock

1 - No menu superior clicar em ‘Artigos’ (1) e de seguida em ‘Ficha de Artigos’ (2);

2 - De seguida clicar em ‘Inserir’ (1) para inserir um novo artigo;

Inserir - Cria um novo artigo.

Guardar - Guarda o artigo ou alteração ao artigo.

Alterar - Altera um artigo previamente criado.

Duplicar Registo - Duplica um artigo com características semelhantes. Exemplo: Um descafeinado pode ser duplicado para criar um café.

3 - Na ficha de artigos, deve ter em atenção a classe SAF-T. Deverá indicar se o artigo que está a criar é um Produto, um Serviço, Outros, Impostos Especiais de Consumo ou Impostos, Taxas e Encargos parafiscais.

4 – Deverá também definir a Classe Stock (Para definir perante a AT que tipo de artigo se trata). Defina também se o artigo movimenta stocks.

5 - Colocar as famílias do artigo. Pode colocar a '1ª Família', e se for necessário pode ainda colocar uma '2ª Família'. Se a família não existir, poderá criar uma, clicando na opção #

6 - No separador “Preços” (1), deverá colocar o 'Preço de Venda' e se necessário, o de 'Custo'.

Deverá ter em conta os seguintes pontos a ter em conta no que respeita aos preços:

Preço de Custo – É o preço que o artigo custa à empresa.

Preço de Compra – É o preço que o artigo custa à empresa, mais as possíveis despesas adicionais, como, por exemplo, os portes de envio ou outras taxas extra.

Nos preços de venda, ao indicar o valor sem IVA, a aplicação calcula automaticamente o valor com IVA e vice-versa, não sendo assim necessário indicar os dois preços e fazer os cálculos do IVA. Se pretender calcular os preços a partir da margem, tem que preencher o Preço de Custo e colocar a margem pretendida, o programa automaticamente vai calcular os dois valores. Pode também definir um desconto para cada preço de venda.

Pode ainda definir as Taxas: EcoFREE, EcoValor e Direitos de Autor para o artigo.

7 – No separador “Stocks” da Ficha de Artigos deverá preencher e ter em conta os seguintes campos:

• 'Unidades de Stock': Defina as unidades de stock para cada situação;

• 'Stocks e Faturação': Defina o Stock Mínimo e o Stock Máximo para conseguir ter a informação dos artigos em Rutura de Stock, e se o artigo deve ter uma quantidade mínima quando for vendido;

• 'Artigo de Stock': pode definir aqui um artigo para que, sempre que vender o artigo principal, serão movimentadas X unidades (aquelas que definir) do artigo de stock. Por exemplo, se definir 2 unidade no artigo de stock, sempre que vender o artigo principal, o programa também vai dar baixa de 2 unidades do artigo que ali estiver definido;

Ainda no separador ‘Geral’, temos ainda algumas opções, que vale a pena comentar:

• Por defeito, a opção 'Movimenta Stocks' aparece sempre como marcada. Contudo, caso se trate, por exemplo, de um serviço, poderá desmarcar esta opção, visto que um serviço, por norma, não movimenta Stocks;

• Pode definir se o artigo possui um número de série definido ou se este pode ser gerado automaticamente;

• No campo ‘Inativo em Encomendas’ poderá definir se o artigo se encontra, ou não, inativo para encomendas. Esta opção pode ser útil se tiver um artigo descontinuado em stock e quiser colocá-lo como inativo numa encomenda a um fornecedor;

• Também pode escolher se o artigo usa lotes;

Este ponto destina-se somente a utilizadores com POS:

Para configurar o comportamento do seu artigo no POS, deverá, na ficha de artigos, clicar no separador ‘FrontOffice POS’.

Deverá ter em conta as seguintes opções na configuração do 'FrontOffice POS':

Utilizar no FrontOffice(1): define se o artigo é apresentado, ou não, no FrontOffice (POS).

Pede quantidade (2): se usado, ao pressionar o botão o sistema pergunta quantos artigos pretende vender.

Pede preço (3): se usado, ao pressionar o botão o sistema pergunta a que preço o artigo deve ser vendido.

Imagem nos botões de acesso rápido (4): define a imagem que irá ser apresentada no botão.

Esperamos que estas informações tenham sido úteis. Obrigado.

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