OranGest e os Códigos de Barras: A Dupla Imbatível para Negócios de Venda ao Peso

Atualmente, os negócios que operam com vendas ao peso enfrentam desafios únicos, desde a gestão precisa do inventário até à conformidade com as regulamentações em constante evolução. O software de gestão OranGest, em conjunto com a Norma GS1® Portugal para Codificação de Produtos de Peso Variável, apresenta uma solução abrangente e poderosa para enfrentar esses desafios, oferecendo vantagens significativas.

1. OranGest: A Gestão Eficiente ao Seu Alcance

2. Norma GS1® Portugal: Padronização para Rastreabilidade e Conformidade

3. Como Configuração o seu Software de Gestão de Vendas ao Peso em Portugal

OranGest: A Gestão Eficiente ao Seu Alcance

Automatização e Precisão:

Uma das maiores vantagens do OranGest para negócios de venda ao peso é a sua capacidade de automatizar processos, garantindo precisão em cada transação. Desde a regulação do inventário até a emissão de faturas, o sistema assegura que cada grama seja contabilizada com exatidão.

Integração Completa:

O OranGest destaca-se pela sua capacidade de integração completa com sistemas de pesagem e caixas registadoras. Esta sincronização perfeita não apenas simplifica operações diárias, mas também permite uma gestão holística, proporcionando uma visão abrangente do negócio.

Personalização para Necessidades Específicas:

Cada negócio é único, e o OranGest compreende isso. A capacidade de personalização do software permite ajustar o sistema segundo as necessidades específicas do negócio de venda ao peso, desde unidades de medida até relatórios personalizados.

Códigos de Barras com a Norma GS1® Portugal: Padronização para Rastreabilidade e Conformidade

A Norma GS1® Portugal para Codificação de Produtos de Peso Variável é um conjunto de padrões globais desenvolvidos para garantir a rastreabilidade e conformidade dos produtos na cadeia de abastecimento.

Identificação Única e Rastreabilidade:

A GS1® Portugal permite a atribuição de códigos de barras únicos a cada produto, assegurando a sua identificação única. Isso não apenas melhora a rastreabilidade, mas também contribui para a segurança alimentar e conformidade regulatória.

Codificação para Peso Variável:

Especialmente relevante para negócios de venda ao peso, a Norma GS1® Portugal possibilita a codificação precisa de produtos com peso variável. Essa padronização do código e barras é crucial para evitar erros e garantir a precisão nas transações comerciais.

Para o assunto deste artigo interessa saber, dentro da Norma GS1, a Estrutura de Codificação GS1 de Produtos de Peso Variável.

Estrutura de Codificação GS1 de Produtos de Peso Variável

Segundo a estrutura de Codificação GS1, o código de barras é composto por 4 campos:

Prefixo, que no exemplo acima é o 26 (Prefixo reservado para que o Retalhista codifique os Produtos de Peso Variável com o valor expresso em Euros)

Identificação do Produto de Peso Variável, o número inerente à identificação do produto é atribuído pelo Retalhista.

Valor do Produto, composto por cinco dígitos que indicam o valor efetivo a pagar pela unidade do Produto, expresso em Euros, com o recurso obrigatório a 2 casas decimais. A vírgula virtual, que indica as casas decimais, situa-se entre € 3 e € 4.

Dígito de Controlo, valida a consistência do código. O cálculo do Dígito de Controlo obtém-se recorrendo à fórmula de cálculo.

Em baixo fica um exemplo de uma etiqueta de produto com um Código Representando o Valor expresso em Euros (ponto 2.1 da Norma GS1®).

(fonte: Norma GS1® Portugal para Codificação de Produtos de Peso Variável)

A etiqueta de código de barras pode apresentar o Peso do Produto em vez do Valor expresso em Euros.

Na Norma GS1 o Código Representando o Peso do Produto encontra-se expressa na alínea 2.2.

Facilmente se percebem as diferenças na imagem em cima, no caso do Código Representando o Peso do Produto, o Campo 1 apresenta o Prefixo 28 (reservado para que o Retalhista codifique os Produtos de Peso Variável representando o Peso do produto). Também o Campo 3 muda, apresenta agora o Peso do Produto, consistindo em Cinco dígitos que indicam o peso efetivo da unidade de produto. A vírgula virtual, que indica as casas decimais, situa-se entre P 2 e P 3.

Como Configuração o seu Software de Gestão de Vendas ao Peso em Portugal

Os negócios divergem, as necessidades de uns não são as necessidades de outros. Considerando essas diferenças, os negócios que vendem ao peso têm sistemas que podem dividir-se em duas categorias:

·Balança Integrada – são sistemas cujo produto é pesado pelo comerciante na caixa, aqui os dados referência do produto são introduzidos manualmente e processados pelo software, neste caso há uma integração entre o sistema de pesagem e o software de faturação, não havendo necessidade de códigos de barras.

·Peso/Preço por Códigos de Barras – é o sistema habitual das grandes superfícies, as pessoas pesam os produtos em balanças, com a introdução do código de produto é gerada uma etiqueta com um código de barras.

O Software de Gestão OranGest da Magnisoft, faz a gestão de vendas ao peso, no entanto, esta configuração só se encontra disponível a partir da versão Standard (para saber mais veja o Comparativo de Versões).

Para configurar a balança no OranGest são necessários apenas três passos:

1.  No separador SISTEMA > PONTOS DE VENDA (TPV/POS) > BALANÇAS insira o registo da nova balança, preencha a designação, o protocolo utilizado e os campos da configuração das comunicações (verifique no manual da balança);

Nota: Não se esqueça que para fazer alterações em qualquer campo tem que ir a “Alterar” e após as alterações ir a “Guardar”

2.  No separador SISTEMA > PONTOS DE VENDA (TPV/POS) > TERMINAIS DE VENDA selecione o terminal configurado no computador conectado à balança e no separador Definições marque a opção "Usa balança?".

3.   Por fim, na ficha do artigo no separador FrontOffice POS deve marcar a opção "Adquire quantidade pela Balança?". 

Se tem um sistema de código de barras e quer configurar no seu software OranGest, só precisa de ir:

No menu principal, ARTIGOS > FICHA DE ARTIGOS, no separador Principal encontra dois campos dedicados a códigos de barras, o primeiro, “Cód. de Barras 1”, pode ser destinado, por exemplo, a um código interno, e o outro, “Cód. de Barras 2”, ao código do fornecedor.

A Sinergia Poderosa: OranGest e GS1® Portugal

Quando o OranGest, com sua eficiência operacional e personalização, se une à Norma GS1® Portugal, com os seus padrões globais para codificação de peso variável, forma-se uma sinergia poderosa. Esta união não apenas simplifica operações, mas também coloca os negócios conforme as melhores práticas internacionais, promovendo a confiança do consumidor e a eficiência operacional.

Em conclusão, a combinação do OranGest com a Norma GS1® Portugal oferece uma solução robusta e abrangente para negócios que vendem ao peso, posicionando-os para prosperar num mercado cada vez mais complexo e globalizado.

Otimizar a gestão do seu negócio é mais do que uma necessidade, é uma vantagem competitiva. Com o software OranGest, oferecemos uma solução completa e certificada pela Autoridade Tributária para simplificar as operações da sua empresa. Desde a faturação eficiente até à gestão de stocks e relatórios detalhados, o OranGest coloca o poder nas suas mãos.

Experimente a diferença com OranGest e leve a gestão da sua empresa ao próximo nível. Descubra como a excelência operacional pode impulsionar o crescimento do seu negócio.

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